基于家具企业原材料采购系统的优化设计——以欧派家居为例
- 研究的目的及意义
随着时代的高速发展与变化，电子化和智能化已广泛应用到人们的生活圈，家具产业也由传统的手工化逐步向智能化进行改变。在德国“工业4.0”与美国“工业互联网”的提出后，中国提出了“中国制造2025”，主要是加快新兴信息技术与制造业的深度合作。这将指导中国制造业的发展，推动了全社会各个领域、各个行业的智能整合发展。企业的管理和运行都越来越智能化，以实现万物间的相互联系，当然采购也不例外。对于制造业的企业来说，主要考虑供应链方面，需要考虑如何将原材料的采购、产品的生产制造、销售、物流运输等有效地衔接起来，快速满足每个客户的不同需求。现在越来越多的家具企业往全屋定制的方向发展，这就使得公司高端定制件多，需进行小批量多批次的采购，因此传统的ERP系统已经无法再满足企业的需求，我们需要打通各个信息系统之间的壁垒，将他们联系到一起，实现企业、消费者、供应商、物流等各方面之间的实时互动。[1]
本文主要是通过对欧派家居集团有限公司进行原材料采购系统的现状分析，指出目前企业在进行采购过程中遇到的一些重点问题，分析其产生的原因，并依据现有技术对采购系统中存在问题的地方做出相应的改进，给企业采购管理部门提供一些合适的解决方法。
意义：
采购是企业生产经营目标中最重要的环节，而原材料采购一般是制造业的企业中金额最大，使用频率最高的。现在的家具制造业竞争越来越激烈，企业要想在行业中保持领先地位，就要在保证材料质量的前提下，再取得成本上的优势。将采购过程通过现代的智能化采购系统来完成，减去其中不必要的过程，使的采购系统将企业各部门形成一个大的循环，能够提高采购质量的同时节省时间，为企业带来更大的效益。
- 国内外研究现状
从企业的整体发展角度来看，分散采购可以实现局部最优化，但企业可能失去了一定的采购价格上的优势。在规模、服务优势和供应商的进一步发展的基础上，企业应该注重采购力、收集和协调各部门的采购需求，形成一个大的采购单，对多个供应商进行综合绩效研究。因此建立了集中采购订单模型，公司的采购部门将公司的采购需求整理集中到一起，这种情况通常是从单一供货商处采购各种原材料，而且还要考虑组合问题。[2]1996年国际非营利组织提出的供应链运作参考模型——SCOR(supply chain operation reference)参考模型，由程序、材料、制造和运输、仓储四个部分组成。SCOR模型是个过程层；第二层是配置层的过程，用大约19个不同的基本过程来配置供应链；第三层是一个过程单元级，企业可以调整经营策略；第四层不属于SCOR，但是companies可以以这种特定的方式改进供应链管理实践。[3]
今天有多种市场机制可购买方和供应商相互作用，由于其普遍性和低沟通成本，为供应商（客户）带来了大量的客户（供应商）基础。因此将电子市场定义为一个采购系统，买方或中间人（代表买方）通过一些定义明确的供应商参与规则进行在线方向拍卖。允许一定数量的供应商N参与拍卖。拍卖结束时，买方将其需求分配给选定供应商的子集合M。M供应商在一段时间内向买方交付授予的合同。在此期间，买方承担与选定供应商合作相关的协调费用。供应商在公开市场上出售其平衡能力，但公开市场的需求是随机的。[4]
目前，随着国外企业对采购系统的不断研发，国内企业也在原有的ERP系统上根据自身条件改进了采购系统。王宝军在《ERP在企业采购管理中的应用分析》中指出了，ERP采购系统作是企业采购中首先会考虑使用一种采购系统，借助ERP采购系统能够将整体的企业采购工作转为流水作业，每个环节的工作在ERP采购系统中能够做到科学的规划，从而提升企业的采购管理能力。ERP系统在企业管理中的应用流程：供应链建立是ERP系统在企业采购管理中应用的首要部署工作内容，其次才是采购计划的制定，供应商的选择，采购用款预算，采购订单下达，采购订单催收，验收商品，采购费用结算，采购订单结算，系统更新数据等过程。在采购管理中利用 ERP 系统进行专门的采购管理，从而全面提升企业的采购管理能力，对于企业采购工作的开展和管理而言具有重要意义。[5]陈晨在《工业 4.0下的ERP系统之采购管理系统》中研究了采用面向对象的方法和MVC设计模式，将原来C/S架构的采购管理系统升级为B/S架构。系统架构分解为数据访问层、业务逻辑层、表现层三层，降低了代码的耦合度，加大的提高了开发效率。通过采购管理系统与ERP系统的对接，确保信息流、实物流及财务流的一致性，使得采购管理部门能够与其他职能部门的配合高效，采购过程更合理化、程序化和透明化。[6]
南京林业大学家居与工业设计学院的吉承进,钟世禄两位老师在《基于ERP的家具企业原材料采购管理的研究——以国内某知名海派家具企业为例》中对该企业现下原材料使用情况，使用的原材料采购流程及企业供应商管理的现状作出了分析，同时指出了企业在采购管理中存在的问题。提出了将企业使用的F19系统、SCM系统、OA系统三大系统进行整合，使得更好地进行采购管理和最大化的利用系统。在此基础上建立了新的采购流程：供应商的选择、评审及管理可以通过平台开放性管理，信息共享；采购订单下发后所有流程都透过SCM系统和平台对接，采购和供应商可以第一时间查到出货日期、品质、付款进度等讯息。最后制定新采购管理制度并落实。[7]同样易文翰在《对家具行业原材料采购系统的分析——以成都列维士家具有限公司为例》中首先对企业的原材料采购系统和原材料采购环境做出分析并指出形成误差的原因，从而提出加强对部门的管理，结合具体情况灵活减少采购程序、寻找长期合作的战略伙伴和建立优秀的采购队伍。[8]
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