一、文献综述
（一）国内外研究现状
自2013年移动化浪潮以来，随着移动互联网技术的蓬勃发展和智能手机及平板电脑等移动设备的迅速普及，全球移动设备总数已经突破了80亿。据《2018全球App行业白皮书》统计，2017年，全球App下载量达到947。7亿 ，同比增长13.6%，其中Android端下载量超过70%，同比增长16.9%。移动化浪潮带来的移动应用发展，移动设备的硬件制造水平也在竞争中日新月异。移动设备及相关技术的发展，正在推动信息管理系统和智能会议的发展。
管理信息系统的概念起源很早。早在20世纪30年代，伯德就写书强调了决策在组织管理中的作
用。50年代，西蒙提出了管理依赖于信息和决策的概念。国外的信息化系统很早就开始使用，发达国家1958年开始进入管理信息系统研究阶段，有低级到高级逐渐完善。网络技术和计算机技术的快速发展，给信息化系统的发展带来了发展和建设的技术基础，干部人事档案信息管理系统是一项复杂的系统，在数据的存储以及数据的处理上都需要大量的数据运算，国外迅速发展的网络技术和计算机技术给信息化系统的发展带来了契机。国外的干部人事档案管理系统涉及到各个方面，广泛的信息管理系统使用大量解放人工管理，提高了管理的效率以及优化了管理的方式。我国在80年代初有几个企业投入了管理信息系统运行，但也未达到西方60年代初的水平。
经过世界大环境的巨大变化，管理信息系统的环境、目标、功能、内涵的变化日新月异。管理信息系统有了新的定义：是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
目前，国外发达国家的档案管理系统设计思想和开发技术都非常先进，系统功能也很完善，特别是对档案资料的权限控制和利用方面都要远远领先于国内档案系统，档案管理系统得到了普遍应用。国外计算机技术和网络技术远远领先于国内，政府、企业对管理信息系统的认识也普遍高于国内，社会各行业都在积极探索利用管理信息系统提升管理效率的途径。
我国管理信息系统的技术发展经历了四个阶段，第一个阶段为80年代初期，一大型计算机为中心的计算时代，许多用户共享CPU资源和数据存储功能。第二个阶段为80年代中期，以服务器为中心的计算模式，也叫资源共享模式，这种模式是随着pc技术的发展而发展起来的。第三个阶段为80年代末90年代初发展起来的，90年代末达到高峰的客户机/服务器计算机模式。第四个阶段，也就是当今发展最快的以网络为中心的计算模式，他在客户机和服务器之间增加了中间件，解决了应用与网络过分依赖的关系，是的管理系统的实现更加容易，更加适应环境的发展。
目标场景中，极为关键的是为会议场景带来极大地便捷性，会议管理系统是一个集多种技术于一体的战略性新兴产业，主要包括计算机软硬件技术、网络技术、射频设别技术以及自动控制技术等。国外再给予互联网的会议管理方面已经有了很多成熟的系统，如Easy Chair、START等。其中Easy Chair是由英国曼彻斯特大学开发的会议管理平台。在国内，有很多公司也开始聚焦于新兴的会议服务市场业务，如深圳市台电实业有限公司。该公司成立以来研发了无纸化多媒体会议系统、全数字会议系统、无线会议系统等多个会议管理相关系统。但是由于本文所阐述的场景特殊性，基于Internet的会议以及视频会议等并不适用于目标场景。
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