移动办公平台对中小企业绩效的影响
——以钉钉为例
摘要:人口红利逐渐消失后,越来越多的中小企业有了优化协同办公的需求。2015是企业级应用的风口,投资者开始亲睐移动办公软件。阿里巴巴发布的钉钉开始抢占市场。国内对移动办公的研究集中于网络信息安全和企业绩效方面。而国外,办公自动化起步早,形成多款成熟的产品,早的运用了云计算,更加注重用户体验的发展。
关键词:移动办公平台; 钉钉; 网络信息安全;办公自动化
一、文献综述
移动办公平台指想企业用户直接提供移动办公saas应用,同时以paas平台集成第三方开发者扩大产品功能覆盖的移动办公软件。它可以解决信息传递和反馈不及时的痛点;将多种功能聚合在统一的平台,让办公更加协同有序;通过激励实现员工对企业价值的贡献。
我国的移动办公软件企业多是从单点切入,通过产品叠加最终形成平台。由企业通讯录、即时消息、视频会议,到日程安排考勤签到,再到企业社交、企业网盘,最后汇总到erp、crm数据分析与统计。钉钉也是如此,一开始作为企业社交的软件,之后通过不断与第三方合作,进行迭代,逐渐向一站式移动办公平台转变。钉钉是一个开放的平台,力求同众多第三方共同建立一个大的企业级服务生态。比如:通过“毅行智管”实现企业的智能财务,通过可视化技术,辅助进行情景化决策,并结合企业发展阶段来智能匹配管理卡片,提高决策质量;通过魔点科技实现智能访客,以软硬一体的活体识别技术,创造便捷、友好的智能前台;通过阿里商旅实现智能出行,智能差旅管理方案为企业提供出行优化和成本控制;通过“赢单乐”实现智能营销,基于线索挖掘客户关系,为用户提供精准营销效果预测服务;通过丁税宝实现智能客服,建立智税云客服系统,实现税收征缴、纳服、咨询、筹划等“对公服务”的在线化和智能化。
国内十分注重网络信息的安全,第三方加密等功能也最受企业偏爱。钉钉的安全负责人罗峰就曾介绍:数据安全和隐私保护是钉钉的生命线。第一财经商业数据中心(2018) 发布《2018中国智能移动办公行业趋势报告》显示,率先实现智能移动办公升级的企业具有更重视安全的特性,第三方加密功能等最受企业偏爱。智能移动办公追求全面安全防护,也是智能移动办公领域未来发展趋势之一。
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