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进入信息化的21世纪，计算机及互联网技术飞速发展、日新月异，大大方便了我们的日常生活。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
在这样一个高速发展的信息时代，办公自动化进入社会的每一个角落已经势不可挡，自动化办公越来越普及，其发挥的作用也是巨大的，极大地提高了企业的办公效率。
人事档案管理系统是办公自动化的一个细节体现，它不仅为管理大量又繁杂的员工数据工作提供了方便，更提高了人事管理工作的效率，为办公自动化的普及奠定了基础。
21世纪是个快节奏的社会，同时也是个人才激烈竞争的社会，当下企业最缺少的是一个具有多学科知识的复合型人才。
因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理也成为现在企业管理工作中的不可缺少的部分，而人力资源管理的基础工作就是人事档案管理，其内容对于企业事业的管理者来说至关重要。
人事档案管理系统能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。
反之，现在很多单位并没有对人事工作进行电子化管理，还存在那种管理人员多，管理效率低，决策依据少的尴尬局面。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案信息进行管理，具有手工管理无法比拟的有点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等多种有点，能够极大地提高企业人事档案管理系统的效率，也是促进企业的科学化、正规化管理并语世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套人事档案管理软件,对单位人事档案管理工作进行有效电子化管理，化简繁琐的手工操作，提高工作效率都是很有意义的事情。
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