基于Web的企业流程管理系统设计文献综述

 2021-09-25 20:22:36

毕业论文课题相关文献综述

1.开发背景

任务管理系统目前应用越来越普遍,几乎每个企业都具有相应的任务理系统,鉴于目前公司的业务不断扩大,公司先前的纯文本式管理以不能满足公司的日常事物管理,为提高公司的运转效率,公司对业务和员工管理的自动化与准确化的要求日益强烈背景下构思出来的。

传统的任务管理模式对于协作型组织而言,往往存在着任务的分配执行效率低下、跟踪反馈不够有效及时、信息数据无法迅速共享等缺点,同时也会给团队带来不小的成本压力。论文所研究和设计的在线任务管理系统正是一种采用B/S架构、意在帮助协作型团队组织实现工作任务过程化、信息化、规范化的任务管理协作解决方案。它的主要理论设计基础为AT(金字塔和扁平化相结合)管理思想,并且以任务(项目、活动、事宜)的过程化管理为设计核心,以整合企事业单位内、外部任务,实现任务分配管理为最终目标。它的突出优势在于可以实现企事业单位内部的任务过程追踪和效能绩效评估,帮助组织成员实现知识经验的积累,迅速提升团队以及个人的任务执行效率。

2.发展和研究现状

如今,国内的各大企业,不论是立足已久的大型企业,还是刚刚起步的中小型企业,都需要一套适合自身的企业流程任务管理系统,来提高企业自身的开发效率,很多大型公司都是自主研发出一个适合自己的任务管理系统,可以实时的根据员工和需求人的需求,来改变任务管理系统的功能。而小型公司没有一个很好的能力去自主研发一个系统来供自己使用,所以任务管理系统对于中小型企业来说尤为重要。事实上,任务管理的发展不论是技术也好,还是管理工具也好,都是计算机工业迅猛发展的结果,尤其是以日新月异的速度发展的Intemet技术及其应用,给软件产业带来了新的挑战,软件开发越来越难以管理,伴随着软件开发过程中出现的新问题:团队沟通困难,软件重用率低下,代码冗余度高,文档不健全等。最终结果导致开发周期延长,产品可靠性下降,质量低劣,软件产品维护困难,项目风险增加。人们开始努力地寻找解决方案,这就促使了任务管理的发展。

3.研究目的

中小企业在我国经济发展中具有重要地位,目前我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大,随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO,中小企业将面临外资企业的和国外产品与服务的严峻挑战,企业的效率将决定企业的发展与命运。企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化的工具来完成,采用电脑安排员工工作任务,追踪和查看任务进度等诸多环节也已成为必然趋势。为了适应这种形式,中小企业不仅要有一定的硬件的基础,还要有一套完整的任务管理系统。而要实现这一功能,就要求中小企业管理者配备一套高效的任务管理系统,以方便对工作任务进行高效的管理。

任务管理系统意义在于:

降低组织的运营成本。无纸化办公是任务管理系统的一大突出特点,它不但为团队节约了大量的纸张及表格印刷经费,而且高效的工作审批流程规范可为员工节省大量工作时间,快捷直便的在线信息沟通渠道也能够大大地降低电话费及差旅费用。

有效消除组织内部的资源孤岛和信息孤岛。任务管理系统自身良好的协同性能够有效地消除组织内部中各业务系统间的相互独立所造成的数据不一致,大大提高信息共享度,降低各业务系统的维护工作量

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