一、文献综述
（一）国内外研究现状
随着计算机技术的不断发展，越来越多的专业技术都与计算机技术紧密相关。为了适应这一发展的需要,提高高校各级行政效率，同时节约高校行政成本，越来越多的高校在的日常学生工作开展中要求学生以电子文档的形式收集提交各类文档与材料。为实现电子文件的科学管理，避免因管理不当造成的巨大损失，加强电子文件管理的理论研究和实践显得尤为迫切和重要。
电子文件管理系统建立在云架构上，充分利用云存储、云安全、云计算技术，实现电子文件的统一、可靠、安全管理。通过开发基于云计算的电子文件管理系统，用户可以基于多种模式进行文件的上传、下载、共享、安全角色设置、审计和文件检索。
（二）研究主要成果
在当前的计算机技术的发展与电子文档管理系统要求不断提升的背景下，采用云计算技术正逐渐成为电子文档管理系统的主流选择。越来越多的电子文档管理系统开始依托成熟的云架构来搭设，充分利用云存储、云安全、云计算技术，实现电子文件的统一、可靠、安全管理。充分利用云架构以软件和硬件为资源的特点，降低成本；统一管理资源，便于业务整合。实现电子档案逻辑集中、物理分布等特点和优势。
电子档案管理的云服务是在基础设施即服务层定义的，物理环境包括数据中心物理环境和网络环境。交换机、路由器、负载均衡的网络基础设备都设置在网络云中。在存储池中，可以选择三种主流的存储方案。SAN、NAS和分布式存储。在计算池中，你可以选择三种主流的虚拟服务器设备。PC服务器、刀片服务器和微型计算机。在基础设施即服务平台中，包括用户界面、自动服务、资源调度、虚拟计算、运营管理、虚拟存储、流程管理以及虚拟化应用的虚拟网络等交互功能。
支持业务应用的专用平台和工具是在平台作为服务层定义的。它包括关系数据库、中间件、数字签名、布局固化、数据封装、数据管理、目录服务等，还包括各种基于平台的应用支撑引擎，如业务协作流程、数据采集、规范文档生成、信息共享、搜索等。电子档案数据管理所支持的各种应用数据库也作为服务层设置在平台上，包括电子档案数据库、元数据数据库、长期保存数据库、专题数据库、检索数据库等。
在软件即服务层，提供了各种电子文件管理的应用，包括电子文件形成处理系统、电子文件管理系统、电子文件交接接收和长期存储系统。在云计算系统中，一个关键的问题就是安全问题，所以在基于云计算的电子文件管理系统中，要构建安全云。安全云应从管理、服务、数据、应用、服务、网络、系统、物理和外部安全管理等不同层面进行全面的安全服务。
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